Młodsza Specjalistka/Młodszy Specjalista ds. Korespondencji Przychodzącej
Umowa na zastępstwo
Cześć, nazywam się Agnieszka Pluta i jestem menedżerką 14-osobowego zespołu Obsługi Korespondencji Przychodzącej. Zajmujemy się obsługą korespondencji przychodzącej zarówno papierowej oraz elektronicznej. Pracujemy w godzinach 7-16, a na koniec każdego miesiąca ustalamy grafik, dzięki czemu każdy wie w jakich godzinach będzie pracować.
Odpowiada Ci różnorodność i zadaniowy tryb pracy? Lubisz się uczyć nowych rzeczy? Dołącz do nas!
Jak wygląda dzień pracy na tym stanowisku
Odbierasz korespondencję, którą po otwarciu grupujesz i tworzysz paczki dokumentów
Przygotowujesz korespondencję papierową do formy digitalnej poprzez jej zeskanowanie i dodanie dla nich odpowiednich parametrów
Transferujesz pliki do systemu, weryfikujesz ich poprawność a następnie opracowujesz w naszym wewnętrznym CRM
Przyporządkowujesz pisma w systemie do dedykowanych spraw i etykietujesz je
Współpracujesz z innymi zespołami zajmującymi się obsługą dokumentów prawnych oraz polubownych, a także firmami zewnętrznymi.
Czujesz, że to coś dla Ciebie? Będzie nam po drodze, jeśli:
Praca z dużą ilością dokumentacji papierowej i elektronicznej jest dla Ciebie satysfakcjonująca
Nie boisz się różnorodności zadań, pracy zarówno manualnej jak i w systemie.
Dodatkowo na pewno docenimy, jeśli:
Możesz się pochwalić znajomością obsługi korespondencji windykacyjnej lub prawnej.
Masz doświadczenie w pracy związanej z dokumentacją.
Na co możesz liczyć, gdy do nas dołączysz
Prywatna opieka medyczna czy program kafeteryjny MyBenefit – w B2 Impact to dopiero początek.
Oprócz tego:
Stawiamy na balans, więc pracujesz hybrydowo – proporcje uzależnione są od nakładu pracy.
Nasze biuro jest pełne zieleni, klimatyczne, w samym sercu miasta. Dojeżdżasz tu wygodnie komunikacją miejską albo autem, które zostawisz na firmowym parkingu
Wysoki poziom energii zapewnia Ci pyszny lunch, do którego się dorzucamy
W biurze korzystasz z masażu barków i karku – to idealna przerwa podczas pracy przy komputerze
Możesz wziąć udział w webinarze albo szkoleniu – również w godzinach pracy, wystarczy zgoda menedżera
Po godzinach czeka na Ciebie platforma e-Tutor, która pozwala uczyć się 5 języków. Dostajesz darmowy dostęp dla siebie i bliskiej osoby
3 razy w roku masz 2 dodatkowe wolne godziny – dla siebie (w dzień urodzin), dla swojego zdrowia (na badania profilaktyczne) oraz by spędzić czas z bliskimi
A kiedy już wykorzystasz cały urlop wypoczynkowy – dostajesz jeszcze 2 dni ekstra. Bo wiemy, że odpoczynek to nie luksus, tylko podstawa dobrego samopoczucia
- Zespół
- Front & Back Office
- Lokalizacje
- B2 Impact S.A. Wrocław
- Tryb pracy
- Hybrydowo
- Typ zatrudnienia
- Umowa o pracę
Czego możesz się spodziewać, gdy wyślesz nam CV
Najpierw analizujemy CV
Sprawdzamy, czy Twoje doświadczenie i umiejętności są zgodne z wymaganiami stanowiska, na które aplikujesz
Jeśli tak – zapraszamy Cię na spotkanie z rekruterką i z osobą kierującą zespołem, do którego aplikujesz
Spotkanie odbywa się online i trwa ok. godziny. Rozmawiamy o Twojej ścieżce zawodowej, motywacji, wzajemnych oczekiwaniach. Odpowiadamy też na Twoje pytania
Jeżeli decyzja po obu stronach jest pozytywna – dopinamy formalności
Uzgadniamy warunki współpracy, przesyłamy Ci umowę i przygotowujemy wszystko na Twój pierwszy dzień w B2 Impact