Polityka Prywatności dotycząca employer brandingu i rekrutacji B2 Impact Poland
Data publikacji: 12-06-2025
B2 Impact S.A. ("my", "nas" lub "nasz") zobowiązuje się do ochrony prywatności i bezpieczeństwa Twoich danych osobowych, a także praw i wolności osób, których dane dotyczą, zgodnie z europejskim ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO). Podstawowe zasady przetwarzania danych osobowych: zgodność z prawem, przejrzystość, ograniczenie celu, minimalizacja danych, dokładność, ograniczenie przechowywania, poufność, integralność i odpowiedzialność leżą u podstaw naszej działalności biznesowej. Niniejsza Polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób gromadzimy, wykorzystujemy, ujawniamy i chronimy dane osobowe, które gromadzimy za pośrednictwem strony internetowej poświęconej rekrutacji do B2 Impact S.A. oraz spółek wchodzących w skład Grupy B2 Impact ASA.
Odpowiedzialność za przetwarzanie :
B2 Impact S.A., polska spółka należąca do Grupy B2 Impact ASA, ogólnoeuropejskiego lidera specjalizującego się w odzyskiwaniu należności i zarządzaniu wierzytelnościami
Dane kontaktowe:
W B2 Impact S.A. zarządzamy naszym procesem budowania marki pracodawcy i rekrutacji za pośrednictwem strony internetowej poświęconej karierze: https://www.b2-impact.pl/kariera/
("Strona Kariera") oraz za pomocą powiązanego systemu do zarządzania aplikacji kandydatów do pracy.
W niniejszej polityce prywatności wyjaśniamy, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, jeśli:
- Odwiedzasz Stronę Kariera (jesteś "Gościem")
- Bierzesz udział w rekrutacji za pośrednictwem Strony Kariera (jesteś „Kandydatem”).
- Polecasz Kandydata aby wziął udział w naszych obecnych lub przyszłych rekrutacjach (jesteś „Osobą polecającą”).
Niniejsza polityka prywatności opisuje również, jakie przysługują Tobie prawa w związku z przetwarzaniem Twoich danych osobowych oraz w jaki sposób możesz z nich skorzystać
1. O przetwarzaniu danych osobowych
Dane osobowe to wszystkie informacje, które można bezpośrednio lub pośrednio powiązać z żyjącą osobą fizyczną. Przykładami danych osobowych są: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i adres IP. Przetwarzanie danych osobowych to każde zautomatyzowane wykorzystanie danych osobowych – takie jak gromadzenie, tworzenie, analizowanie, udostępnianie i usuwanie danych osobowych.
Większość obowiązków wynikających z RODO dotyczy tzw. administratora danych. Administrator danych to podmiot, który decyduje, w jakich celach będą przetwarzane dane osobowe i w jaki sposób przetwarzanie będzie się odbywać. Administrator danych może korzystać z usług tzw. podmiotu przetwarzającego dane. Podmiot przetwarzający dane to podmiot, który może przetwarzać dane osobowe wyłącznie zgodnie z instrukcjami administratora danych i nie może wykorzystywać danych osobowych do własnych celów.
Jesteśmy administratorem danych, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w sposób opisany w niniejszej Polityce prywatności. W przypadku niektórych plików cookie (niezbędnych, technicznych oraz statystycznych) administratorem danych jest B2 Impact ASA, ponieważ jest właścicielem domeny, pod którą funkcjonuje Strona Kariera.
2. Jakie dane osobowe przetwarzamy?
Wszystkie osoby fizyczne
- Informacje o urządzeniu - Jeśli odwiedzasz Stronę Kariera z, gromadzone są informacje o Twoim urządzeniu, takie jak adres IP, typ i wersja przeglądarki, zachowanie podczas sesji, źródło ruchu, rozdzielczość ekranu, preferowany język, lokalizacja geograficzna, system operacyjny i ustawienia/użytkowanie urządzenia.
- Dane techniczne i statystyczne - Jeśli odwiedzasz Stronę Kariera, zbierane są dane techniczne i statystyczne dotyczące korzystania przez Ciebie ze strony, takie jak informacje o odwiedzanych adresach URL oraz Twojej aktywności na stronie.
- Dane komunikacyjne - Gromadzimy i przechowujemy Twoją komunikację z nami, w tym informacje podane przez Ciebie w komunikacie. Może to obejmować treść wiadomości e- mail, nagrań wideo, wiadomości w mediach społecznościowych, informacje, które dodajesz do swojego konta na Stronie Kariera, ankiety itp.
- Dane kontaktowe - takie jak imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu i adres zamieszkania.
Kandydaci
- Dane uzyskane podczas rozmów kwalifikacyjnych, ocen i inne informacje z procesu rekrutacji – takie jak notatki z rozmów kwalifikacyjnych z Kandydatem, oceny i testy, wymagania dotyczące wynagrodzenia.
- Informacje zawarte w aplikacji – takie jak CV, list motywacyjny, próbki pracy, referencje, listy polecające i wykształcenie.
- Informacje pozyskane przez polecenie– czyli informacje, które otrzymujemy od naszych pracowników lub partnerów polecających (np. dostawców usług rekrutacyjnych) nam Kandydata, za jego zgodą lub od osób, które Kandydat wymienił jako swoje kontakty polecające.
Osoby polecające
- Dane kontaktowe – imię, nazwisko.
- Dane związane z komunikacją - gromadzimy i przechowujemy Twoją komunikację z nami, w tym informacje podane przez Ciebie w związku z poleceniem przez Ciebie Kandydata.
3. Skąd pozyskujemy Twoje dane osobowe?
Wszystkie osoby
- Ze Strony Kariera. Jeśli odwiedzasz Stronę Kariera, gromadzone są informacje techniczne i statystyczne o tym, w jaki sposób korzystasz ze Strony Kariera oraz informacje z Twojego urządzenia.
- Bezpośrednio od Ciebie. Większość informacji o Tobie, które przetwarzamy otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, na przykład, gdy ubiegasz się o stanowisko w naszej firmie lub kontaktujesz się z nami. Zawsze możesz zdecydować się nie podawać nam pewnych informacji. Niektóre dane osobowe są jednak niezbędne, abyśmy mogli przetworzyć Twoją aplikację lub dostarczyć Ci informacje, o które prosisz.
Kandydaci
- Z naszych referencji. Możemy pozyskiwać informacje o Kandydacie od naszych pracowników lub partnerów (np. dostawców usług rekrutacyjnych), jeśli uznają oni profil Kandydata za interesujący z punktu widzenia naszych obecnych lub przyszłych ofert pracy.
- Od polecającej Cię osoby. Jeśli poleci Cię pracownik B2 Impact S.A. lub partner (np. dostawca usług rekrutacyjnych), pozyskujemy od niego Twoje dane kontaktowe, aby móc się z Tobą skontaktować.
- Dane, które wprowadzamy sami lub we współpracy z Tobą. Informacje o Twojej aplikacji i profil są zwykle wprowadzane przez nas we własnym zakresie lub we współpracy z Tobą podczas procesu rekrutacji. Mogą to być na przykład notatki z rozmów kwalifikacyjnych z Kandydatem czy przeprowadzonych ocen i testów.
Osoby polecające
- Bezpośrednio od Ciebie. Informacje o Tobie, które przetwarzamy otrzymujemy bezpośrednio od Ciebie, gdy polecasz mam Kandydata lub kontaktujesz się z nami.
4. W jakich celach przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Prowadzenie bieżących działań rekrutacyjnych, prowadzenia przyszłych działań rekrutacyjnych, na które wyraziłaś/wyraziłeś nam zgodę oraz przeprowadzenia badania konfliktu interesów niektórych z wybranych kandydatów do pracy.
- Osoby, których to dotyczy: Osoba (osoby) fizyczne, które biorą udział w rekrutacji za pośrednictwem Strony Kariera.
- Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: W tym celu mogą być wykorzystywane wszystkie wymienione powyżej kategorie danych osobowych.
Przekazywanie informacji o naszych ofertach pracy.
- Osoby, których dane dotyczą: Zarejestrowani Kandydaci.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych: dane kontaktowe; dane związane z komunikacją.
Przeglądanie profili i aplikacji przesłanych do nas, w tym komunikacja z Kandydatem w
kwestii jego aplikacji i profilu.
- Osoby, których dane dotyczą: zarejestrowani Kandydaci; aplikujący Kandydaci.
- Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: Wszystkie ww. kategorie danych osobowych.
Pozyskiwanie i ewaluacja profilu zawodowego z własnej inicjatywy, w tym komunikacja w sprawie Twojego profilu.
- Osoby, których dane dotyczą: pozyskani Kandydaci; poleceni Kandydaci.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych: Wszystkie ww. kategorie danych osobowych.
Bezpośredni kontakt z Tobą w sprawie konkretnych potencjalnych ofert pracy.
- Osoby, których dane dotyczą: Kandydaci.
- Kategorie danych osobowych: Wszystkie ww. kategorie danych osobowych.
Nagrywanie rozmów z Kandydatami.
- Osoby, których dane dotyczą: Kandydaci.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych: Dane związane z komunikacją.
Kontakt z Kandydatem z prośbą o udział w ankietach
- Osoby, których dane dotyczą: Kandydaci.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych: Wszystkie ww. kategorie danych osobowych.
Kontakt z osobą polecającą z prośbą o przekazanie informacji o Kandydacie oraz ocena
przekazanych informacji.
- Osoby, których dane dotyczą: osoby polecające.
- Kategorie przetwarzanych danych osobowych: dane kontaktowe; dane związane z komunikacją.
Ochrona i egzekwowanie naszych praw, interesów i interesów innych osób, na przykład w związku z roszczeniami prawnymi.
- Osoby, których to dotyczy: Osoba (osoby) fizyczne, której dotyczy dana kwestia prawna – może to obejmować osoby ze wszystkich kategorii osób wymienionych powyżej.
- Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: W tym celu mogą być wykorzystywane wszystkie wymienione powyżej kategorie danych osobowych.
Udostępnianie Twoich danych osobowych innym odbiorcom, w celach wymienionych w
punkcie 5 poniżej.
- Osoby, których to dotyczy: Różni się w zależności od celu udostępniania, zgodnie z
- punktem 5 poniżej.
- Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: W tym celu mogą być wykorzystywane wszystkie wymienione powyżej kategorie danych osobowych.
Gromadzenie informacji na temat korzystania przez Ciebie ze Strony Kariera za pomocą plików cookie i innych technologii śledzenia, zgodnie z opisem w naszej Polityce dotyczącejplików cookie.
- Osoby, których to dotyczy: Odwiedzający.
- Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: Informacje o urządzeniu.
Utrzymywanie, rozwijanie, testowanie i zapewnianie w inny sposób bezpieczeństwa Strony Kariera.
- Osoby, których to dotyczy: Odwiedzający.
- Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: Informacje o urządzeniu; Dane
- techniczne i statystyczne.
Analizowanie sposobu korzystania ze Strony Kariera i jej zawartości oraz ich wydajności, w celu uzyskania statystyk i poprawy wydajności operacyjnej.
- Osoby, których to dotyczy: Odwiedzający.
- Kategorie wykorzystywanych danych osobowych: Informacje o urządzeniu; Dane
- techniczne i statystyczne.
5. Komu udostępniamy Twoje dane osobowe?
- Naszym pracownikom/współpracownikom. Przekazujemy Twoje dane naszym pracownikom, współpracownikom posiadającym upoważnienie do przetwarzania danych osobowych w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych;
- Naszym usługodawcom. Udostępniamy Twoje dane osobowe naszym dostawcom, którzy świadczą usługi i zapewniają funkcjonalność w naszym procesie employer brandingu i rekrutacji. Dotyczy to na przykład dostawców usług rekrutacyjnych oraz dostawcy strony internetowej poświęconej karierze i powiązanego systemu do zarządzania aplikacjami kandydatów,
- Spółkom należącym do Grupy B2 Impact ASA. Udostępniamy Twoje dane osobowe spółkom z Grupy B2 Impact ASA, gdy świadczą nam one usługi i funkcjonalności związane z naszym procesem employer brandingowym i rekrutacyjnym, takie jak dostęp do poszczególnych systemów i oprogramowania.
- Firmom udostępniającym pliki cookie na Stronie Kariera. Jeśli wyrazisz na to zgodę, pliki cookie są ustawiane przez inne firmy niż my, które będą wykorzystywać dane zebrane przez te pliki cookie zgodnie z własną polityką prywatności. Informacje o tym, których plików cookie to dotyczy, można znaleźć w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.
- Władzom i innym podmiotom publicznym – gdy zostaniemy do tego zobowiązani. Udostępnimy Twoje dane osobowe władzom i innym podmiotom publicznym, gdy będziemy do tego prawnie zobowiązani.
- Stronom uczestniczącym w postępowaniu sądowym. Jeśli jest to konieczne do ochrony lub obrony naszych praw, udostępniamy Twoje dane osobowe organom publicznym lub innym stronom zaangażowanym w potencjalne lub toczące się postępowanie sądowe. Może to mieć miejsce na przykład w przypadku roszczeń o dyskryminację.
6. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
Aby móc przetwarzać Twoje dane osobowe, musimy mieć tzw. podstawę prawną. Podstawa prawna to powód przetwarzania danych osobowych, który jest uzasadniony zgodnie z RODO. Gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w celach opisanych w niniejszej Polityce prywatności, podstawy prawne, na których się opieramy, to:
- Kodeks Pracy - art. 22 z ind. 1 w związku z art. 94 pkt 9a i 9b- Obowiązki pracodawcy w związku z nawiązywaniem stosunku pracy.
- Przetwarzanie danych jest na podstawie wyrażonej wyraźnej zgody osoby, której dane dotyczą na przetwarzanie tych danych osobowych w jednym lub kilku konkretnych celach, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego przewidują, iż osoba, której dane dotyczą, nie może uchylić zakazu, o którym mowa w art. 9 ust. 1 [art. 9 ust. 2 lit. a RODO].
- Przetwarzanie danych osobowych na podstawie udzielonej zgody przez osobę, której dane dotyczą [art. 6 ust. 1 lit. a RODO].
- Przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy [art. 6 ust. 1 lit. b RODO].
- Przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze [art. 6 ust. 1 lit. c RODO].
- Przetwarzanie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora w związku z badaniem konfliktu interesów [art. 6 ust. 1 lit. f RODO].
7. Kiedy przekazujemy Twoje dane osobowe poza UE/EOG i jak je wtedy chronimy?
Zawsze dążymy do tego, aby Twoje dane osobowe były przetwarzane na terenie UE/EOG.
Jednak niektórzy z naszych usługodawców przetwarzają Twoje dane osobowe poza UE/EOG. Korzystamy również z dostawców, których spółka macierzysta lub spółka macierzysta podwykonawcy ma siedzibę poza UE/EOG. W takich przypadkach wzięliśmy pod uwagę ryzyko, że dane osobowe mogą zostać ujawnione do krajów spoza UE/EOG, na przykład z powodu żądania władz.
W przypadkach, gdy inny odbiorca Twoich danych osobowych (zgodnie z opisem w punkcie 6 powyżej) ma siedzibę poza UE/EOG, będzie to również oznaczać, że Twoje dane osobowe zostaną przekazane poza UE/EOG.
Gdy my lub jeden z naszych dostawców przekazujemy Twoje dane osobowe poza UE/EOG, zapewnimy, że w celu umożliwienia transferu stosowane są zabezpieczenia uznane przez RODO. Stosujemy następujące zabezpieczenia:
W przypadku, gdy Twoje dane osobowe są przekazywane poza UE/EOG, wdrażamy również odpowiednie zabezpieczenia techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych w przypadku ich ujawnienia. To, jakie dokładnie środki ochronne zastosujemy, zależy od tego, co jest technicznie wykonalne i wystarczająco skuteczne dla danego transferu.
Jeśli chcesz uzyskać więcej informacji na temat przypadków, w których Twoje dane osobowe są przekazywane poza UE/EOG, możesz skontaktować się z nami, korzystając z danych kontaktowych podanych w punktach 10 i 11 poniżej.
8. Jak długo przechowujemy Państwa dane osobowe?
Odwiedzających
- Przechowujemy Twoje dane osobowe przez jeden (1) rok ze względów bezpieczeństwa. Okresy przechowywania plików cookie są określone w naszej Polityce dotyczącej plików cookie.
Przechowujemy Twoje dane osobowe w celu analizy działania strony internetowej poświęconej karierze tak długo, jak długo przechowujemy Twoje dane osobowe do innych celów.
Kandydaci
- Będziemy przetwarzać Twoje dane do momentu, kiedy minie cel przetwarzania, ale nie dłużej niż 6 miesięcy bądź do momentu odwołania przez Ciebie zgody.
- W momencie pozyskania od Ciebie kwestionariusza konfliktu interesów - Twoje dane będziemy przetwarzać przez okres 2 lat.
Osoba polecająca
- Co do zasady, przechowujemy dane osobowe Osoby polecającej przez ten sam okres, co Kandydata, tj. nie dłużej nić 6 miesięcy. W przypadku zatrudnienia przez nas Kandydata z polecenia, dane osobowe Osoby polecającej mogą być przetwarzane przez okres kolejnych 12 miesięcy.
9. Jakie prawa Ci przysługują i jak możesz z nich skorzystać?
W tym punkcie znajdziesz informacje o prawach, jakie przysługują Ci w związku z przetwarzaniem przez nas Twoich danych osobowych. Jak opisano poniżej, niektóre z tych praw wchodzą w grę tylko wtedy, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe w oparciu o określoną podstawę prawną.
Jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z wymienionych tutaj praw, sugerujemy:
Prawo do informacji
Masz prawo do uzyskania informacji o tym, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe. Masz również prawo do uzyskania informacji, jeśli planujemy przetwarzać Twoje dane osobowe w jakimkolwiek innym celu niż ten, dla którego zostały one pierwotnie zebrane.
Przekazujemy Tobie takie informacje za pośrednictwem niniejszej polityki prywatności, poprzez aktualizacje na Stronie Kariera (zgodnie z punkt 12 poniżej) oraz poprzez udzielanie odpowiedzi na wszelkie Twoje pytania.
Prawo dostępu do swoich danych osobowych.
Masz prawo wiedzieć, czy przetwarzamy Twoje dane osobowe oraz otrzymać kopię danych, które przetwarzamy na Twój temat. W związku z otrzymaniem kopii Twoich danych otrzymasz również informację o tym, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe.
Prawo dostępu do swoich danych osobowych i żądania ich przeniesienia do innego odbiorcy ("przenoszenie danych").
Możesz zażądać kopii dotyczących Twoich danych osobowych, które przetwarzamy w celu wykonania zawartej z Tobą umowy lub na podstawie Twojej zgody, w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Umożliwi to wykorzystanie tych danych w innym miejscu, na przykład w celu przekazania ich innemu odbiorcy. O ile jest to technicznie wykonalne, masz również prawo żądać, abyśmy przekazali Twoje dane bezpośrednio innemu odbiorcy.
Prawo do usunięcia swoich danych osobowych ("prawo do bycia zapomnianym").
W niektórych przypadkach masz prawo do usunięcia swoich danych osobowych. Dzieje się tak na przykład w przypadku, gdy nie jest już konieczne, abyśmy przetwarzali dane w celu, dla którego je zebraliśmy; jeśli wycofasz swoją zgodę; jeśli wniosłeś/aś sprzeciw wobec przetwarzania i nie ma uzasadnionych, nadrzędnych podstaw do przetwarzania. (Odrębne prawo do sprzeciwu znajduje się poniżej).
Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych.
Masz prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych, które opiera się na naszym prawnie uzasadnionym interesie, powołując się na swoją sytuację osobistą.
Prawo do ograniczenia przetwarzania.
Jeśli uważasz, że przetwarzane przez nas dane osobowe na Twój temat są nieprawidłowe, że nasze przetwarzanie jest niezgodne z prawem lub że nie potrzebujemy tych informacji do określonego celu, masz prawo zażądać od nas ograniczenia przetwarzania takich danych osobowych. Jeśli nie zgadzasz się na przetwarzanie przez nas danych, jak opisano powyżej, możesz również zażądać od nas ograniczenia przetwarzania tych danych osobowych na czas oceny Twojego żądania.
W przypadku ograniczenia przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych będziemy (z wyjątkiem przechowywania) przetwarzać dane wyłącznie za Twoją zgodą lub w celu ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń prawnych, w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej lub z przyczyn związanych z ważnym interesem publicznym.
Prawo do sprostowania danych.
Masz prawo zażądać od nas sprostowania nieprawidłowych informacji o Tobie oraz uzupełnienia tych informacji, które uważa za niekompletne.
Prawo do wycofania zgody.
Gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie Twojej zgody, masz prawo wycofać tę zgodę w dowolnym momencie. Jeśli to zrobisz, przestaniemy przetwarzać Twoje dane w celach, na które wycofałeś swoją zgodę. Nie ma to jednak wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
Prawo do wniesienia skargi.
Jeśli chcesz złożyć skargę dotyczącą przetwarzania przez nas Twoich danych osobowych, możesz złożyć skargę do organu ochrony danych w Polsce, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych z siedzibą w Warszawie przy ulicy Stawki 2 (www.uodo.gov.pl).
Możesz również złożyć skargę do Twojego krajowego organu ochrony danych, którego listę znajdziesz tutaj, jeśli masz siedzibę w UE. Jeśli mieszkasz w Wielkiej Brytanii, możesz złożyć skargę do Biura Komisarza ds. Informacji (Information Commissioner's Office) tutaj.
10. Gdzie można się zwrócić z komentarzami lub pytaniami?
Jeśli chcesz się z nami skontaktować w celu skorzystania ze swoich praw lub jeśli masz jakiekolwiek pytania, uwagi lub wątpliwości dotyczące sposobu, w jaki przetwarzamy Twoje dane osobowe, możesz skontaktować się z nami, wysyłając wiadomość e-mail na adres inspektor.danych@b2-impact.pl.
Aktualizacje niniejszej Polityki prywatności
Aktualizujemy niniejszą politykę prywatności, gdy jest to konieczne - na przykład dlatego, że zaczynamy przetwarzać Twoje dane osobowe w nowy sposób, ponieważ chcemy, aby informacje były dla Ciebie jeszcze bardziej przejrzyste lub jeśli jest to konieczne w celu zachowania zgodności z obowiązującymi przepisami o ochronie danych.
